Op deze website wordt u nader geinformeerd over het product Tracy en wat Tracy gaat betekenen voor handelsbedrijven waar traceability en ketenintegratie bekende woorden zijn.

Verbeter uw bedrijfsprocessen door ze toegankelijk te maken altijd en overal.

Wat is Tracy van Agf Service Punt NL?

>Tracy is een service die door Agf Service Punt NL wordt geboden aan AGF handelsbedrijven. Tracy levert een bijdrage aan de verplichte traceability.

Tracy is tevens een opzichzelfstaand handelsondersteunend database informatiesysteem waarmee u uw bedrijfsactiviteiten ondersteunt en inzichtelijk houdt.

Tracy biedt u de meest flexibele toegang tot uw bedrijfsinformatie. U bent niet meer gebonden aan uw PC op kantoor. U kunt zelfs met een mobiele laptop (evt. wireless) over uw systeem beschikken.

Tracy biedt niet alleen u als gebruiker voordelen. Naast uw persoonlijke vrijheid met betrekking tot de toegankelijkheid, kunt u ook eventueel leveranciers, klanten en/of externe dienstverleners (zoals transporteurs) hun eigen rol laten spelen in uw systeem. Tracy is volledig in te richten naar de eisen en wensen van uw bedrijf.

Voor uw bedrijf realiseert u met Tracy één centrale (virtuele) plaats waar:

• Orders (in- en verkoop) worden geregistreerd
• Facturatie plaats vindt
• Voorraad wordt bijgehouden
• Traceability wordt gerealiseerd door partijadministratie
• Real-time inzicht in alle lopende bedrijfsprocessen met grafische weergave kan worden geproduceerd
• Ketenintegratie realiteit wordt, door bijvoorbeeld leveranciers aan de inkoop-zijde te koppelen (voordeel voor importeurs)
• Afnemers hun orders kunnen inzien of zelf inboeken
• Communicatie plaats vindt in de taal van de ingelogde gebruiker

Hoewel de bedrijfsprocessen over het algemeen reeds worden ondersteund door talloze applicaties, blijft alles mensenwerk, met de kans op fouten. Om dit te voorkomen heeft Tracy van Agf Service Punt NL een ingebouwde stappencontrole. Door een vastgelegde Workflow per bedrijfsproces wordt men bij de invoer van gegevens gestuurd. Tevens kan de individuele productie van iedere medewerker worden gemeten.

Met behulp van Tracy kunnen de individuele medewerkers en het management vroegtijdig eventuele achterstanden in de bedrijfsprocessen signaleren. Door vroegtijdig ingrijpen zullen dure terughaalacties, onnodige transportkosten etc. vermeden kunnen worden.

Uw bedrijf gebruikt vermoedelijk reeds bepaalde software voor de ondersteuning van de handelsadministratie. Vaak zijn deze systemen als "Maatwerk" ontwikkeld. Dit heeft voor en nadelen.

Wat zijn de eigenschappen van een goed informatiesysteem?

• Goedkoop in onderhoud, door gebruik te maken van modern ontwikkelgereedschap
• Uitsluitend gebaseerd op internationaal erkende standaarden voor beveiliging, databases en gegevens-uitwisseling
• Het systeem kent logische dwarsverbanden tussen de diverse taken
• Het systeem is eenvoudig van opzet en eenduidig in haar gebruik
• Het systeem is overal te gebruiken
• Prestaties van het systeem zijn voorspelbaar
• Ondersteuning voor verschillende "rollen" onder de gebruikers
• Het systeem houdt rekening met de internationale instellingen en taal van de gebruiker
• Eenvoudige definitie van digitale formulieren voor rapportage
• Één centrale database, waardoor voor het management alle rapportages eenduidig te realiseren zijn, zonder handmatig en foutgevoelig “sprokkelwerk”
• Real-time monitoring van de bedrijfsprocessen
• 100% web-based Thin Client architectuur, waardoor er géén installatie op de desktop bij de vele gebruikers nodig is
• Flex-werk en flex-plekken door gebruik van internet technologie. Het applicatiegebruik hoeft niet fysiek op één locatie te zijn. Er kan met gemak vanuit meerdere kantoren worden gewerkt. Personeel kan zelfs van huis uit werken. Denk hierbij aan de enorme besparing bij tijdelijk (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt personeel, dat vanuit de eigen woning toch nog een bijdrage kan blijven leveren aan de bedrijfsprocessen
• Afhankelijk van de ROL van een gebruiker kan er een andere startpagina worden ingericht. Een manager heeft nu eenmaal behoefte aan en toegang tot andere gegevens dan een verkoper of een externe gebruiker zoals een leverancier.
• Checklijsten systeem, ter verificatie van de volledigheid van iedere invoer.
• Standaardisatie van de processen, waardoor het management eenduidig wordt geïnformeerd omtrent de voortgang per proces of afdeling.
• Workflow ondersteuning.
• Security tegen het weglekken van bedrijfgevoelige informatie.
• Inloggen met Tokens mogelijk voor de hoogste beveiligingszekerheid (net als bij telebankieren)

• Direct starten: Het enige dat u nodig heeft is een computer met internettoegang.
• Grote database met AGF producten en rassen in zeven talen
• Eenvoudige bediening. Alles is web-based, dus als u kunt "internetten" kunt u aan de slag met Tracy
• Direct eigen voorraadbeheer, inkoop, verkoop en facturatie
• Koppelbaar met andere Tracy gebruikers. Uw "inkoop" is bij de andere partij een "verkoop"
• Zéér goedkoop: U hoeft geen computernetwerk, SQL database en Server te kopen. U maakt gebruik van een centale webserver. Deze wordt door een professionele provider beheerd.
• Ideaal voor bedrijven van beperkte omvang
• Ideaal voor startende ondernemers

• U installeert Tracy op uw eigen server. U hebt toegang tot alle data
• U kunt zélf de aplicatie beheren / onderhouden
• U krijgt de grote database met AGF producten en rassen in zeven talen, maar kunt wijzigen naar wens
• Eenvoudige bediening. Alles is web-based, dus als u kunt "internetten" kunt u aan de slag met Tracy
• Direct eigen voorraadbeheer, inkoop, verkoop en facturatie
• U kunt uw applicatie ook via het internet bereiken
• Goedkoop: U heeft lage onderhoudskosten. Bij een update hoeft slechts de applicatieserver te worden voorzien van de nieuwste versie. U heeft géén software op de werkplekken te installeren
• Ideaal voor grotere bedrijven
• Ideaal voor bedrijven die de automatisering in eigen hand wensen te houden
• Ideaal voor maatwerk

Zelf proberen

Tracy zelf uitproberen is eenvoudig mogelijk. Vraag een toegangscode aan op tracy@agfservice.nl

Als u een toegangscode heeft, kunt u inloggen door op het plaatje te klikken.